株式会社リードコナン

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エクセル申請システム

エクセル申請システム

エクセル申請システムはエクセルと社内LANがあれば導入できる、社内ワークフローシステムです。
今まで紙で行っていた休暇申請や経費申請、出張報告等をエクセル上で行えるようになります。
詳細はエクセル申請システムホームページにてご紹介しております。

システムの特徴

サーバー不要

Excelと社内LANがあれば、導入可能です。サーバーが無くても運用可能です。

申請書式をエクセルで作成・管理

エクセル上で申請書を作成・申請・回覧・閲覧できます。
承認者もエクセル上で書類の確認、承認の押印、差し戻しが可能です。

ペーパーレスシステム

電子データの申請書を回覧するので、紙の書類の様に紛失の心配がありません。
紙のコストと管理場所のスペースの削減が期待できます。

自由な承認経路

承認者の役職や申請条件等により、申請書の経路の設定を自由設定できます。

経費申請の経路例

自由な承認経路

移行もスムーズ

既存のエクセルワークシートをそのままシステムの申請書式として登録できるので、移行もスムーズに行えます。

エクセルでワークフローを運用するとは?

エクセル申請システムはエクセルにワークフローの仕組みを組み込み運用します。
お客様がお使いのエクセルがそのままワークフローシステムになります。
もちろん今まで通りエクセルをエクセルとして業務で使用することもできます。
エクセルの機能を拡張するという表現が一番近いかもしれません。

機能紹介

申請者
  • 各種帳票呼び出し
  • 帳票申請
承認者
  • 申請帳票が届いたときに通知メールが届く
  • 帳票確認
  • 承認・差し戻し
システム管理者
  • ユーザー管理
  • 新規帳票登録
  • 承認経路設定
オプション機能
  • 回覧機能
  • 業務日報

初期登録帳票

導入時から使用できる申請書は以下の8つです。

  • 休暇届
  • 物品請求表
  • 支払証明書
  • 仮払申請書
  • 稟議書
  • 出張申請及び予定表
  • 出張報告書
  • 出張旅費精算書

※初期帳票の他、既存帳票・申請書、又は新たに帳票を作成し登録することができます。

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