個人情報保護基本方針

株式会社リードコナン（以下「弊社」）は、北上支社で取得しているISMS「情報セキュリティ基本方針」を基本とし個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針に則り、お客様の個人情報の保護を図ります。

1.個人情報の利用目的

弊社では、ご提供いただきました個人情報を、以下に示す利用目的の範囲内において利用させていただきます。

• 弊社業務に関する情報提供・運営管理・サービスの充実
• 契約の履行及び契約更新に関する案内
• 弊社が開催また参加する展示会・セミナー等のご案内
• アンケート調査
• 各種お問い合わせ対応
• 従業員等の雇用、採用、人事管理
• 法令に基づく権利の行使や義務の履行
• その他あらかじめご同意いただいている目的での利用

ただし、番号法に定める個人番号（以下、『マイナンバー』）につきましては、以下の目的の範囲内で利用させていただきます。

• 報酬、料金等の支払調書作成事務
• 不動産の使用料等の支払調書作成事務
• その他、弊社が法令に基づいて行う個人番号関係事務等

2.個人情報の取得方法

弊社は、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等の個人情報を、適正な手段で取得させていただきます。

3.個人情報の第三者提供

弊社は、個人情報を機密情報として厳正に管理し、次の場合を除き、直接・間接を問わず、第三者に開示・提供いたしません。

• あらかじめお客様の同意を得た場合（マイナンバーを除く）
• 個人情報保護法、番号法、その他の法令に基づく場合
• 適切な安全管理に基づいて、上記の利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合

4.個人情報の安全管理措置

• 弊社は、漏えい・滅失・き損・不正アクセスの防止その他の個人情報の安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な措置を講じてまいります。
• 弊社は、個人情報の安全管理に関し社内規定を整備のうえ、定期的に教育する等により、従業者に周知徹底いたします。
• 弊社は、個人情報の取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
• 個人情報の安全管理措置は、定期的に見直し、改善してまいります。

5.個人情報の取扱に関するお問い合わせ

個人情報の開示・訂正・削除、利用または提供の停止（以下「開示等」）および苦情や相談に対応するため、「個人情報お問い合せ窓口」を設置し解決に努めます。なお、開示等については、ご本人自身であることを確認させていただきます。

＜個人情報お問い合わせ窓口＞

管理部　個人情報保護相談窓口担当

TEL019-656-3600（午前10時～午後6時 土・日・祝日・年末・年始を除く）

＜個人情報保護管理者＞

管理本部長　三田地　彰

6.Cookieの使用について

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2019年10月10日　制定