個人情報保護方針

株式会社リードコナン（以下「当社」）は、IT技術で社会に貢献する企業をモットーに、セキュリティ対策やネットワーク構築、保守サービス等お客様の立場に立って適切なソリューションサービスをご提供する中で、すべてのお客様からお預かりした個人情報の適切な保護が、重大な社会的義務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を制定し個人情報を取り扱います。

1.個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。さらに利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下「目的外利用」という）を行いません。また、目的外利用を防止するため適切な措置を講じます。

2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関して、「番号法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理措置

当社は、漏洩・紛失・毀損・不正アクセスの防止その他の個人情報の安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な措置を講じてまいります。

4.継続的改善

内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

5.開示及び苦情相談への対応

個人情報の開示・訂正・削除、利用又は提供の停止・利用目的の通知（以下「開示等」）および苦情や相談に対応するため、「相談苦情及び開示等請求窓口」を設置し適切かつ迅速に対応いたします。

 

制定日　2019年10月10日
改訂日　2021年07月09日

 

株式会社　リードコナン
代表取締役　伊東晃郎

個人情報の取扱いについて

1.組織の名称、個人情報保護管理者

【事業者名、連絡先】

株式会社リードコナン
〒020-0051
岩手県盛岡市下太田沢田68-40
電話番号：019-656-3600　FAX：019-656-3601

 

【個人情報保護管理者】

本社管理部　統括本部長

2.個人情報の利用目的

顧客情報について

【利用目的】

取引に係る業務遂行および連絡のため利用します。

 

【個人情報を取得する事業内容】

1)法人向けレンタルサービス
2)インターネット回線サービス「リードコナン光」
3)法人企業向け通販サイト「スマートオフィス」
4)リードコナン絆カード会員
5)廃棄業務
6)修理業務
7)データ復旧業務
8)パソコンスクール「富士通オープンカレッジ」

従業員等の情報について

【利用目的】
1) 会計・経理に係る事務
2) 生命・損害保険等に係る事務
3) 法令等に基づく手続きに係る事務
4) 事務管理・人事給与・税務・年金・保険健康診断・福利厚生等に係る事務
5) 雇用手続き・企業PR活動のため

応募者情報について

【利用目的】
1) 入社試験の実施及び採否判定のため
2) 応募者の方への必要な連絡、及び選考結果の連絡のため

お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）について

お問い合わせフォームにつきましては以下のように分かれております。

・リードコナンホームページ お問い合わせ
（https://www.leadkonan.co.jp/inquiry/)

• 採用、入社試験について
• 各種御見積に関して
• 購入に関して
• 納品について
• 取扱商品について
• 複合機に関して
• 修理、保守に関して
• システムなどの見直し、導入に関して
• レンタルに関して
• 廃棄について
• データ復旧について
• Webサイト制作について
• その他当社へのお問い合わせに関して

・リードコナンWebショップ お問い合わせ
（https://www.leadkonan.com/inquiry/index.php）

• パソコン修理、データ復旧について
• 廃棄、データ消去について
• レンタルについて
• 商品の御見積依頼について
• おすすめのサービスについて
• パソコン購入のご相談について
• リードコナン光について

・リードコナンWebショップ 廃棄・データ消去 お問い合わせ
（https://www.leadkonan.com/reservation/disposal/index.php）

• 廃棄、データ消去について

・リードコナンWebショップ レンタル お問い合わせ
（https://www.leadkonan.com/reservation/rental/index.php）

• レンタルについて

・リードコナンWebショップ データ復旧予約
（https://www.leadkonan.com/reservation/datarescue/index.php?）

• データ復旧について

・リードコナンWebショップ パソコン修理予約
（https://www.leadkonan.com/reservation/repair/index.php?）

• パソコン修理について

上記の問い合わせフォームから取得した情報はお問い合わせの回答や確認連絡のために利用します。

 

【利用目的】
各お問い合わせの回答や確認連絡のため。

上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、
ご本人の同意を頂くものとします。

3.個人情報の提供および委託について

【個人情報の第三者提供】
当社は、ご提供いただきました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

 

【個人情報の委託】
当社は、ご提供いただきました個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。

4.個人情報の開示請求について

当社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様またはその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止または第三者提供の停止のご請求等（以下、(1)から(6)を総称し「開示等のご請求」といいます）に書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1）開示等のご請求における申請書等のご提出書面

開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書(1)に所定の事項を全てご記入のうえ、ご本人様の確認のための書類(2)を同封し、下記2)宛てにご郵送下さい。

(1)当社所定の請求書
 　下記のいずれの場合も、[個人情報に関する開示等の請求票]へ必要事項の記載をお願いします。
 　1)個人情報の開示または利用目的の通知をご請求される場合
 　2)個人情報の訂正、追加、消去、利用停止または第三者提供の停止をご請求される場合
 　※個人情報の開示および利用目的の通知の場合のみ、手数料をいただきます。
　 　個人情報の訂正、追加、消去、利用停止または第三者提供の停止の場合は、手数料は不要です。

(2)ご本人様の確認のための書類
 　下記のいずれか１通（写し）

• 運転免許証（住所変更がある場合は裏面も）
• 旅券（パスポート）
• 顔写真付住民基本台帳カード
• 個人番号カード（表面のみ）
• 在留カード（地方入国管理局発行）
• 特別永住者証明書（市区町村役場発行）

2）開示等の請求のお申し出先

開示等の請求につきましては、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒020-0051
岩手県盛岡市下太田沢田68-40
株式会社リードコナン　個人情報取扱担当　行

3）代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項1)（１）および（２）の書類に加えて、次の書類もご同封ください。

(1)代理人様に関する事項

(2)代理人様本人であることを確認するための書類
 　下記のいずれか１通

• 運転免許証（住所変更がある場合は裏面も）
• 旅券（パスポート）
• 顔写真付住民基本台帳カード
• 個人番号カード（表面のみ）
• 在留カード（地方入国管理局発行）
• 特別永住者証明書（市区町村役場発行）

(3)委任状 [委任状]

• ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の「印鑑登録証明書」を添付してください。
• 代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる住民票または健康保険の被保険者証など書類をご提出ください。

4）開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示および利用目的の通知をご請求される場合、手数料をいただきます。

• 1回の請求ごとに、1000円(税込み)
• 1000円分の郵便定額小為替を提出書類に同封ください。

郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

5）開示等の請求に対する回答方法

請求者の「ご本人様の確認のための書類」記載住所宛てに書面によってご回答いたします。

6）開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱います。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
また、特定個人情報を取得する場合は、法令や国の定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認させて頂きます。

※ 個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記してお知らせいたします。なお、不開示および利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

• 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
• 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の提出書類に不備があった場合
• 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
• 開示のご請求対象が個人情報保護法第２条第７項の「保有個人データ」に該当しない場合
• ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

7）本手続きの改定について

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。開示等をご請求する際には、その都度、この手続きをご確認願います。

5.個人情報をご提供いただくことの任意性について

個人情報を当社にご適用いただくかどうかは、お客様の任意です。
ただし、必要な個人情報の項目が不足していた場合には、当社のサービスが受けられない場合があることを、ご了承ください。

6.Cookieの使用について

当社のウェブサイトの一部では、アクセス解析のため、Cookieを用いたアクセス解析ツールGoogle Analyticsを利用しています。このGoogle Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。なお、この規約に関しまして、詳細はGoogle Analytics利用規約にてご確認ください。

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