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個人情報保護方針

株式会社リードコナン（以下「当社」）は、IT技術で社会に貢献する企業をモットーに、セキュリティ対策やネットワーク構築、保守サービス等お客様の立場に立って適切なソリューションサービスをご提供する中で、すべてのお客様からお預かりした個人情報の適切な保護が、重大な社会的義務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を制定し個人情報を取り扱います。

1.個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。さらに利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（以下「目的外利用」という）を行いません。また、目的外利用を防止するため適切な措置を講じます。

2.法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関して、「番号法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理措置

当社は、漏洩・紛失・毀損・不正アクセスの防止その他の個人情報の安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な措置を講じてまいります。

4.継続的改善

内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

5.開示及び苦情相談への対応

個人情報の開示・訂正・削除、利用又は提供の停止・利用目的の通知（以下「開示等」）および苦情や相談に対応するため、「相談苦情及び開示等請求窓口」を設置し適切かつ迅速に対応いたします。

 

制定日　2019年10月10日
改訂日　2021年07月09日

 

〒020-0051
岩手県盛岡市下太田沢田68-40
株式会社　リードコナン
代表取締役　伊東　正文

 

【相談苦情及び開示等請求窓口および個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先】

〒020-0051
岩手県盛岡市下太田沢田68-40
株式会社リードコナン　個人情報取扱担当
TEL019-656-3600（午前10時～午後6時 土日祝日・年末年始を除くほか、当社休業日を除く）

 

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

※当社のサービスに対する問い合わせ先ではありません
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779

個人情報の取扱いについて

1.組織の名称、個人情報保護管理者

【事業者名、連絡先】

株式会社リードコナン
代表取締役　伊東　正文
〒020-0051
岩手県盛岡市下太田沢田68-40
電話番号：019-656-3600　FAX：019-656-3601

【個人情報保護管理者】

本社管理部　統括本部長

2.個人情報の利用目的

顧客情報について

【利用目的】

取引に係る業務遂行および連絡のために利用いたします。

（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、取引情報・履歴）

【利用目的の詳細】

①法人向けレンタルサービス

②インターネット回線サービス「リードコナン光」

③法人企業向け通販サイト「スマートオフィス」

④廃棄業務

⑤修理業務

⑥データ復旧業務

《従業員等の情報について》

【利用目的】

  1. 業務に伴う連絡のため
    （氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社員用メールアドレス、業務用携帯電話端末に関する情報等）
  2. 雇用人事管理、社員名簿の作成、給与等の支払い、福利厚生の提供、企業型確定拠出年金の手続き、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続きのため
    （氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真、社員番号、所属部署、役職、雇用形態）
  3. 給与・退職金等の決定、源泉徴収手続き、財形、育児・介護休業等のため
    （年収、月収、賞与、給与の決定方法、退職金、家族構成、同・別居、扶養の有無）
  4. 人材の把握、担当職務の決定、出向・転籍、研修・能力開発、昇・降格のため
    （人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰）
  5. 健康管理、適正な就業環境の確保、休職、配属先の決定、労働時間管理、労働効率改善のため
    （健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果、勤怠情報、事業所入退館記録、PC操作記録、業務用携帯操作記録、社内ネットワーク利用記録、社内位置情報〔監視カメラ〕等）

《採用応募者情報について》

【利用目的】

  1. 入社試験の実施及び採否判定のため
    （氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真、試験結果）
  2. 採用応募者の方への必要な連絡、及び選考結果の連絡のため
    （氏名、住所、電話番号）
  3. 履歴書や面接で得た情報に加え、行動履歴やSNS等の情報を分析し、当該分析結果を採否の検討・決定のため
    （履歴書〔志望動機、学歴、資格・免許、職歴等〕、面接内容、SNS等の情報）
  4. 雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため
    （氏名、住所、電話番号、健康状態、健康診断結果等）
  5. 就業後の雇用管理のため
    （氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、緊急連絡先、運転免許証、自家用車任意保険、自家用車車検証）
  6. 将来の採用選考の促進及び効率化に向けた研究のため
    （住所、年齢、性別、学歴、職歴、免許、資格、職務経歴）
  7. その他、採用選考に関連・付随する業務のため
    （氏名、住所、電話番号、メールアドレス）

《お問い合わせ（開示等請求、苦情・ご相談対応を含む）について》

【利用目的】

各お問い合わせの回答や確認連絡のため。

お問い合わせフォームにつきましては以下のように分かれております。

【リードコナンホームページお問い合わせ】

（https://www.leadkonan.co.jp/inquiry/)

【リードコナンWebショップ お問い合わせ】

（https://www.leadkonan.com/inquiry/index.php）

【リードコナンWebショップ 廃棄・データ消去 お問い合わせ】

（https://www.leadkonan.com/reservation/disposal/index.php）

【リードコナンWebショップ レンタル お問い合わせ】

（https://www.leadkonan.com/reservation/rental/index.php）

上記以外の目的で個人情報を利用する場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、

ご本人の同意を頂くものとします。

3.個人情報の提供および委託について

【個人情報の第三者提供】
当社は、ご提供いただきました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

 

【個人情報の委託】
当社は、ご提供いただきました個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施します。

4.個人情報の開示請求について

当社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様またはその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止または第三者提供の停止、(7)第三者提供記録の開示のご請求等（以下、(1)から(7)を総称し「開示等のご請求」といいます）に書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1）開示等のご請求における申請書等のご提出書面

開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書(1)に所定の事項を全てご記入のうえ、ご本人様の確認のための書類(2)を同封し、下記2)宛てにご郵送下さい。

(1)当社所定の請求書
 　下記のいずれの場合も、[個人情報に関する開示等の請求票]へ必要事項の記載をお願いします。
 　1)個人情報の開示または利用目的の通知をご請求される場合
 　2)個人情報の訂正、追加、消去、利用停止または第三者提供の停止をご請求される場合
 　※個人情報の開示および利用目的の通知の場合のみ、手数料をいただきます。
　 　個人情報の訂正、追加、消去、利用停止または第三者提供の停止の場合は、手数料は不要です。

(2)ご本人様の確認のための書類
 　下記のいずれか１通（写し）※

  1. 運転免許証（住所変更がある場合は裏面も）
  2. 旅券（パスポート）
  3. 顔写真付住民基本台帳カード
  4. 個人番号カード（表面のみ）
  5. 在留カード（地方入国管理局発行）
  6. 特別永住者証明書（市区町村役場発行）

※ご提出いただく書類に、個人番号や要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめマスキングを施したものをご提出下さい。
弊社受領時にマスキングが施されていない場合は、弊社にてマスキングすることにより取得しないものとさせていただきます。
｢代理人様本人であることを確認するための書類｣の場合についても同様にてお願いいたします。

2）開示等の請求のお申し出先

開示等の請求につきましては、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒020-0051
岩手県盛岡市下太田沢田68-40
株式会社リードコナン　個人情報取扱担当　行

3）代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項1)（１）および（２）の書類に加えて、次の書類もご同封ください。

(1)代理人様に関する事項

(2)代理人様本人であることを確認するための書類
 　下記のいずれか１通※

  1. 運転免許証（住所変更がある場合は裏面も）
  2. 旅券（パスポート）
  3. 顔写真付住民基本台帳カード
  4. 個人番号カード（表面のみ）
  5. 在留カード（地方入国管理局発行）
  6. 特別永住者証明書（市区町村役場発行）

(3)委任状 [委任状]

4）開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示および利用目的の通知をご請求される場合、手数料をいただきます。

郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがなかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

5）開示等の請求に対する回答方法

請求者の「ご本人様の確認のための書類」記載住所宛てに書面又は 電磁的記録媒体にてご回答いたします。

6）開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱います。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
また、特定個人情報を取得する場合は、法令や国の定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認させて頂きます。

※ 個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記してお知らせいたします。なお、不開示および利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

7）本手続きの改定について

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容を一部改定することがあります。開示等をご請求する際には、その都度、この手続きをご確認願います。

5.個人情報をご提供いただくことの任意性について

個人情報を当社にご適用いただくかどうかは、お客様の任意です。
ただし、必要な個人情報の項目が不足していた場合には、当社のサービスが受けられない場合があることを、ご了承ください。

6.個人情報の安全管理について

当社は、お預かりした個人情報についての安全管理に関する内部規定・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させ、また遵守状況についての監査を実施しております。
具体的には個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセス防止措置等の対策を行っております。

7.Cookieの使用について

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